Смена Генерального директора ООО: инструкция


Notice: Функция get_currentuserinfo с версии 4.5.0 считается устаревшей! Используйте wp_get_current_user(). in /var/www/u0291929/data/www/jurexgroup.net/wp-includes/functions.php on line 3830

В процессе жизнедеятельности ООО по тем или иным причинам может возникнуть необходимость смены руководителя. Как сменить генерального директора ООО? Если в процессе предпринимательской деятельности вы столкнулись с таким вопросом то данный материал — для вас.
Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации?
Прежде всего нужно помнить, что данные о генеральном директоре в учредительные документы ООО не вносятся: они содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя ООО (или при изменении паспортных данных действующего руководителя) соответствующие изменения подлежат государственной регистрации.
Процедура регистрации изменений в регистрирующем органе должна быть осуществлена не позднее 3-х дней с момента принятия общим собранием участников (или единственным участником ООО) соответствующего решения, и в противном случае юридическому лицу грозит штраф в размере 5 000 рублей.

Процедура смены единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью и регистрация изменений в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) проходит следующим образом:
• подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО), заполнение формы Р14001;
• подача документов в регистрирующий орган;
• получение документов в налоговой;
• оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.
Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в ИФНС России по г. Симферополю. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

Подготовка документов для смены генерального директора
Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене генерального директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО, которое подается в налоговую.

Следующий этап – подготовка документов для регистрации сведений о новом генеральном директоре ООО (или новых паспортных данных действующего генерального директора) в регистрирующем органе. Сюда входит заполнение и последующее заверение у нотариуса заявления формы Р14001.
При заполнении заявления следует быть предельно внимательным, поскольку одна не там поставленная галочка в форме заявления может стать причиной получения отказа в регистрации изменений.
На сегодняшний день принимаются как заявления по новой, рекомендованной форме, так и по старой, утвержденной.
Не надо распечатывать всю форму. Достаточно к первым трем листам заявления приложить один Лист Б (старый вариант) со сведениями на нового директора ООО или Листы З (новый вариант). Листы З нужно заполнять и на старого директора, соответственно указывая на пункт о прекращении полномочий, и на нового директора, поставив галочку в графе о возложении полномочий. В форме Р14001 не рекомендуется оставлять пустые поля. Лучше вписать всю информацию, а в оставшиеся неиспользованные ячейки поставить прочерки. Таким образом, вы удостоверите регистрирующий орган в том, что у вас нет информации для заполнения данной ячейки. К тому же, никто уже не сможет внести какие-либо пометки в оформленный документ.
Адрес в форме указывается в строгом соответствии с классификатором КЛАДР.
Нумеруйте страницы по порядку, но только те листы, которые вы заполняете. Не нужно распечатывать страницы, куда вы не будете вносить изменения.
Заполненную форму необходимо нотариально заверить. Нельзя самостоятельно скреплять листы новой формы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ.
Для удостоверения подлинности подписи заявителя в заявлении, помимо паспорта, генеральный директор юридического лица должен предоставить нотариусу ряд документов, свидетельствующих о правоспособности представляемого им юридического лица. В пакет этих документов входит:
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
• свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• свидетельства о ранее производившихся изменениях, вносимых и не вносимых в учредительные документы Общества (если такие изменения производились);
• решение о создании ООО (или протокол общего собрания участников с решением о создании ООО);
• приказ на назначение действующего генерального директора ООО;
• действующий устав ООО;
• выписка из ЕГРЮЛ;

Процедура сдачи и получения документов в ИФНС
Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).
Должны быть подготовлены документы ООО, которые необходимо зарегистрировать в ИФНС: решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора) и приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность.
Для регистрации сведений о новом генеральном директоре (или измененных паспортных данных действующего генерального директора) в ИФНС представляются следующие документы:
• нотариально удостоверенное заявление формы Р14001;
• решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных действующего директора);
• приказ о назначении нового директора.

Другой вариант — подать документы в электронном виде через нотариуса, у которого есть такая возможность. При этом не придется самим ехать в налоговую. Но надо учитывать, что за это дополнительно взымается плата.

Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.
В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра. Рекомендую внимательно изучить их на наличие ошибок. Если вы заметите ошибку сразу, то обратитесь к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.

Уведомление банка
Кого уведомить еще?
Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО, — это банк, где открыт расчетный счет общества.
Для этого новому генеральному директору необходимо представить в банк нотариально заверенные копии следующих документов:
• свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
• свидетельства о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);
• свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;
• действующего устава ООО;
• выписки из ЕГРЮЛ.
Кроме того, прикладываются копии следующих документов, удостоверенные подписью генерального директора и печатью ООО:
• решения или протокола о создании ООО;
• решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных генерального директора);
• приказа на назначение нового генерального директора ООО.

Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.
Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.

Как видим, процедура смены руководителя ООО не очень сложная. Главное, не допускать ошибок в заполнении формы Р14001 и успеть подать документы на регистрацию изменений в три дня после принятия решения.
Есть и альтернативное решение.
Можно обратиться в фирму, специализирующуюся на регистрации юридических лиц. Специалисты JurEx Consulting Group могут полностью взять на себя процесс регистрации изменений, от подготовки документов до предоставления Ваших интересов в Налоговой.

JurEx Consulting Group — сэкономят Ваши время и нервы!

Наш адрес: Россия, Республика Крым, г. Симферополь, ул.Воровского, д.65, офис 2.
Тел.: +38 (0652) 60-28-28 +7 (978) 755-34-66

 

Share Button
comments powered by HyperComments