ЕГАИС Розница: Вся информация о работе системы


Notice: Функция get_currentuserinfo с версии 4.5.0 считается устаревшей! Используйте wp_get_current_user(). in /var/www/u0291929/data/www/jurexgroup.net/wp-includes/functions.php on line 3830

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

С 1 июля вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна будет проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 

Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что Вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 июля 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться.

Как работает ЕГАИС в рознице?

Поставка товара

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения заказа. Получив алкоголь от поставщика, Вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной.

Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС?

Электронный документ должен поступить из информационной системы на Ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, Вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — Вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Следующим этапом будет загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа продукции

Информацию со штрихкода выбранного покупателем товара , считывается с бутылки 2D-сканером, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль(специальная служебная программа (далее-УТМ). Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя будет фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле в 2016 году.

После продажи, вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает тот факт что продажа зафиксирована в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона.

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров (1 декалитр= 10 литров) указанной продукции в год, фиксация ЭГАИС происходит в части оборота).
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

Нужен ли ЕГАИС в общепите?

Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Если Вы Индивидуальный Предприниматель и осуществляете продажу только пива, то использование сканера Вам не нужно, принтер ЕНВД — на Ваше усмотрение. Плюс ЕГАИС для общепита состоит в том, что можно забыть о журнале учета розничных продаж. Он будет автоматически заполняться и формироваться в Вашем личном кабинете.

Давайте рассмотрим подробнее процедуру фиксации закупки алкоголя предприятиями общественного питания.

 Все предприятия общепита, закупающие алкоголь, должны подтверждать в ЕГАИС все свои закупки.

Для общепита алгоритм следующий:

  1. Поставщик алкоголя (оптовая фирма) выписывает для Вашего ресторана (кафе, бара) товарно-транспортную накладную (ТТН) на поставку товара.
  2. Эту накладную поставщик передает сначала в ЕГАИС, где на его остатках алкоголя резервируется партия для Вас. После этого из ЕГАИС ТТН передаются в ресторан, кафе, бар.
  3. Вы получаете из ЕГАИС ТТН и сравниваете с фактически поставленным количеством и ассортиментом алкоголя. Если все нормально, и Вы принимаете этот товар и ТТН, Вы передаете в ЕГАИС соответствующую информацию, то есть подтверждаете закупку. При этом в системе, количество закупленного Вами товара, списывается с остатков поставщика и записывается на Ваши остатки алкоголя. Либо Вы не принимаете товар и накладные, то есть, не подтверждаете в ЕГАИС закупку.
  4. Если Вы не принимаете ТТН, например, по причине недостачи или излишков товара, то составляете соответствующий акт и также передаете его в ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС общепита

Для подключения ЕГАИС в общепите нужно следующее:

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
  • Из личного кабинета на сайте ЕГАИС нужно скачать специальную служебную программу- Универсальный транспортный модуль (УТМ). Она осуществляет взаимодействие предприятий общепита с ЕГАИС. Программа УТМ должна быть совместима с учетной (бухгалтерской) программой, установленной в Вашем ресторане (кафе) и не конфликтовать с ней. Совместимость ПО нужно уточнить у разработчиков учетной программы.
  • Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta. Купить его можно в организациях, лицензируемых ФСБ. К компьютеру подключается через стандартный usb-вход.
  • На крипто-ключ необходимо записать Вашу квалифицированную электронную подпись (КЭП). В получении квалифицированной электронной подписи  Вам могут помочь  специалисты ЮрЭкс Консалтинг Групп.

Кому не нужно подключаться к ЕГАИС и кто освобожден от ЕГАИС временно?

Сроки подключения для  Крымского Федерального округа:

1 июля 2016 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции (для общепита — в части подтверждения закупки) в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенных в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенных в сельских поселениях.

Ответственность за не подключение к ЕГАИС

Если торговая точка еще не подключена к ЕГАИС, то с 1 июля 2016 года продавать и покупать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за не подключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150 000 до 200 000 рублей, а штраф за не подключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15 000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КоАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступит и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют.

 

Более подробную информацию по этим и другим вопросам Вы можете получить обратившись к профессионалам, специалисты ЮрЭкс Консалтинг Групп  помогут Вам в получении электронной цифровой подписи для дальнейшего ведения ЭГАИС.

 

Наш адрес : Россия, Республика Крым,

г.Симферополь, ул.Воровского, д.65, офис 2;

тел.: +7 (3652) 60-28-28; +7 (978) 755-34-66

Статью подготовил: сотрудник ООО «ЮрЭкс Консалтинг Групп»  Лысенко В.Н.

Share Button
comments powered by HyperComments